La differenza più evidente tra una sala dati virtuale ed una sala dati fisica è la posizione della “stanza” e il formato dei documenti contenuti durante la stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito internet o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono in formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici vengono effettuate stanze tangibili che contengono documenti osservando la formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella camera fisica. Osservando la una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati costruiti in parallelo da più (inter., riducendo i tempi successo attesa viceversa i dati in una singola data room fisica non possono risultare visualizzati da più (inter. contemporaneamente, mediante un conseguente processo vittoria revisione più lungo. Una sala dati fisica (PDR) è lo strumento più importante nel processo vittoria due diligence e serve la stessa funzione con lo scopo di l’azienda di un venditore, così nel modo che la vetrina di un locale commerciale, un posto in cui visualizzare i propri prodotti in vendita. Il PDR è un posto fisico, normalmente una stanza protetta fornita dal venditore, in cui tutte le informazioni relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da parte dei potenziali acquirenti. In un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma successo file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team di due diligence a un PDR a causa di ispezionare in dettaglio sia le notizie pubbliche il quale quelle non pubbliche. Un PDR potrebbe essere sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad addentrarsi o sprizzare dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.

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Se alcuni dei paio metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo successo installazione è in grado di iniziare nel corso di le fasi di preparazione e di pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo paragone, assumiamo quale l’effettivo avvio del processo di installazione avvenga nel momento in cui iniziano nel modo che prime attività di data room. A causa di un PDR, questo è quando si controllo la caccia di una superficie ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la sua configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L’intero processo di installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra pro concreti ammirazione a un PDR a causa di diversi tipi specifici vittoria transazioni: transazioni più geniali, processi di tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali e transfrontaliere ed transazioni dove un arco limitato si trova WatchDox per due diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR su un PDR sono la possibilità di consentire l’accesso parallelo alla data room da inizia di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room ed diminuzione delle spese successo viaggio offrendo un accesso continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione di quasi tutto ciò che esiste costruiti in forma fisica. Un VDR è simile in un folto numero di modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore vittoria condurre una singola valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze fra VDR ed PDR, ad esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma successo accesso da parte di diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR vengono presentati osservando la modo più efficiente ed efficace costruiti in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR le persone pensano che sia in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR è esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle informazioni e appropriata sale dati fisiche vanno configurate mediante uno sforzo e una spesa aggiuntivi se un processo deve essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Per un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso momento.

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